Die 8 uur voor je landingspagina scheelt €800? Niet echt. Ontdek waarom alles zelf doen je duurder komt te staan - en wanneer je moet uitbesteden.

Laatst zat ik op een koffieafspraak met een ondernemer. We waren lekker aan het kletsen over van alles en ik vroeg - zoals ik altijd doe - welke taken zij zelf doet en wat ze uitbesteedt.

Ze vertelde trots: "Ik heb 8 uur besteed aan het bouwen van een landingspagina. Scheelt me €800, want ik factureer €100 per uur."

En ik dacht: ik snap je, maar dit is niet de goede instelling.

Want hier is wat er écht gebeurde.

De échte kosten van "zelf doen"

Die 8 uur? Die had ze kunnen besteden aan klanten werven. Aan haar core business. In haar zone of genius. Aan dingen die haar bedrijf écht vooruit helpen.

Laten we de rekensom maken:

Wat ze denkt:

• 8 uur zelf werken aan landingspagina = €0 uitgegeven
• Besparing: €800

Wat er echt gebeurt:

• 8 uur x €100 uurtarief = €800 aan tijd die ze investeert
• Diezelfde 8 uur had ze kunnen factureren aan klanten = €800 gemiste omzet
• Totale kosten: €1.600

En dan heb ik het nog niet eens over:

• De frustratie als het niet werkt zoals je wil
• De tijd die het kost om te leren hoe het moet
• Dat het er nu staat, maar dat ze geen idee heeft hoe ze het moet updaten als er iets moet veranderen

Twee soorten ondernemers zie ik hierin. En bijna iedereen begint als type 1, om vervolgens op een gegeven moment type 2 te worden als de frustratie groeit.

Type 1: "Wow, ik ben zo trots dat ik het eindelijk voor elkaar heb gekregen! Ik heb het helemaal zelf gedaan!"

Type 2: "Ja, ik heb nu zelf mijn website gebouwd, maar het ziet er eigenlijk niet uit. Alles hangt een beetje aan elkaar. Ik ben er echt niet trots op - en dit zou eigenlijk mijn uithangbord als bedrijf moeten zijn."

En dat laatste vind ik echt heel erg jammer.

"Maar ik kan het toch zelf leren?"

Ja. Dat kan je.

Je kunt ook zelf leren:

• Boekhouden
• Juridische contracten schrijven
• Je eigen belastingaangifte doen
• Logo's ontwerpen
• Video's editen
• Email automation opzetten

Maar de vraag is niet óf je het kunt.

De vraag is: hoe kun jij het beste JOUW tijd besteden?

Want jij bent expert in jouw vak. Niet in WordPress. Niet in email automation. Niet in systemen bouwen. En elke minuut die je daaraan besteedt? Dat is een minuut die je niet besteedt aan waar jij wél briljant in bent.

Mijn eigen fout (en wat ik ervan leerde)

Ik ben webdesigner, dus websites bouwen is iets wat ik altijd zelf gedaan heb. Maar waar ik in het begin wél heel erg moeite mee had? Teksten schrijven.

Dit is iets waar ik me best wel voor schaam, maar ik vind het belangrijk om dit te delen.

Dit was voor mijn tweede bedrijf, toen ik net begon als boudoir fotograaf. Ik had research gedaan naar hoe ik mijn teksten wilde schrijven. Het probleem? Ik heb een semi-fotografisch geheugen.

Resultaat: ik had per ongeluk de salesteksten van een van de grootste bedrijven in deze branche (boudoir fotografie) bijna een-op-een gekopieerd. Zonder dat ik het doorhad. Die ondernemer had dat natuurlijk gelijk door.

Ze belde me op. Ze had mijn contactgegevens op mijn website gevonden. En ik ben dat gesprek echt met mijn staart tussen de benen ingegaan. Ik las terug wat ik geschreven had en dacht: oh mijn god, wat spijt me dit. Dat was echt een heel beschamend moment.

Dat was het moment dat ik voor het eerst iemand inhuurde.

Ik heb een tekstschrijver ingehuurd die mijn teksten aanpaste. En ik maakte de keuze: oké Sanne, blijf dicht bij jezelf. Praat over je eigen ervaringen. En ga geen mensen meer volgen in hetzelfde vakgebied, want dit wil je niet nog een keer laten gebeuren.

De les die ik hieruit leerde: als je dicht bij je eigen woorden en je eigen bedrijf wil blijven, dan moet je daar tijd voor maken. Niet alleen maar tijd besteden aan het afkijken van anderen. Want dan raak je jezelf kwijt - en dat is precies wat je niet wil.

Was het gênant? Ja.
Kostte het me geld om een tekstschrijver in te huren? Ja.
Was het de beste beslissing? Absoluut.

Wat ik zie bij klanten die wél (of juist niet) uitbesteden

Klanten die dingen uitbesteden groeien sneller

Ze:

• Bereiken hun doelen makkelijker
• Maken weer plezier in hetgene wat ze daadwerkelijk geld oplevert
• Blijven dicht bij hun visie en wat ze echt te doen hebben
• Houden het plezier in hun bedrijf

Want hoe meer je afgeleid wordt van jouw visie en van hetgene wat je hier echt te doen hebt, hoe meer je daar eigenlijk van verwijderd raakt. En hoe minder plezier je in je bedrijf hebt. Terwijl het eigenlijk het leukste zou moeten zijn wat je doet.

Klanten die alles zelf blijven doen raken vast

Ik zie het steeds weer gebeuren:

• Ze zijn constant bezig met dingen waar ze niet goed in zijn
• Ze zijn moe van hun bedrijf in plaats van energiek
• Ze zien door de bomen het bos niet meer
• Hun bedrijf groeit niet, omdat ze constant tijd stoppen in dingen die niet hun core business zijn

En dat terwijl ze juist ondernemer zijn geworden om dingen op hun eigen manier te doen.

Slim ondernemen is niet alles zelf kunnen

Slim ondernemen is weten wanneer je iets uitbesteedt.

Niet omdat je het niet kunt.
Maar omdat jouw tijd ergens anders meer waard is.

Want voor mij? Mijn bedrijf is degene waar ik elke dag mijn bed voor uitkom. De mensen die ik help en hoe geweldig ik dat vind - dát is waar ik het voor doe. En dat is ook wat ik bij mijn klanten probeer aan te sturen: dat ze weer het vertrouwen krijgen van oké, ik kan dit dus wel, ik hoef het niet alleen te doen, ik mag het leren en dat is helemaal goed - maar ik kan dit en dat vind ik gewoon heel erg vet.

Wanneer moet je uitbesteden? De praktische kant

Stap 1: Weet waar jouw zone of genius ligt

Als jij heel slecht bent in teksten schrijven, of daar niet het geduld voor hebt, of wat dan ook - huur daar dan iemand voor in.

Stel jezelf deze vragen:

De "nee" kant:

• Waar word ik moe van?
• Waar kijk ik heel erg tegen op?
• Wat kost me heel veel tijd terwijl het eigenlijk niet zo zou moeten zijn?
• Wat geeft me hoofdpijn?

De "ja" kant:

• Waar word ik blij van?
• Waar krijg ik energie van?
• Wat zou ik het liefst de hele dag doen?

De dingen aan de "nee" kant? Begin met dat uitbesteden.

De dingen aan de "ja" kant? Die mag je zelf houden.

Stap 2: Wat moet je altijd zelf blijven doen?

Er zijn een paar dingen die ik geloof dat je in je bedrijf eigenlijk altijd zelf zou moeten doen:

1. Je visie bepalen
En die goed onder woorden kunnen brengen. Want sommige mensen kunnen bepaalde dingen alleen maar van jou horen. Als jij niet trouw bent aan jezelf en je eigen energie en wat je hier te brengen hebt, dan ga je de juiste mensen daar ook niet in bereiken.

2. Acquisitie
Ik geloof echt dat niemand jou zo goed kan verkopen als dat je zelf doet. Jouw passie, jouw energie, jouw verhaal - dat kun je niet uitbesteden.

De rest? Mag je prima laten doen door iemand die er wél goed in is.

Stap 3: Maak een bewuste keuze (en budget)

Als je daadwerkelijk met iemand wil gaan samenwerken, is het ook oké om van tevoren heel duidelijk te zeggen:

• "Dit is waar ik hulp bij nodig heb"
• "Dit is mijn budget daarvoor"
• "Wat kun jij voor mij doen binnen dit budget, binnen deze tijd?"

Zo krijg je veel helderder wat het nou daadwerkelijk kost om dit allemaal zelf te blijven doen. En je wordt niet ineens verrast met een enorme factuur - want dat zou natuurlijk super zonde zijn.

De vraag is niet: "Kan ik het zelf?"

De vraag is: "Is dit de beste manier om mijn tijd te besteden?"

Want die 8 uur die je besteedt aan het zelf bouwen van een landingspagina? Die kun je maar één keer uitgeven.

Je kunt ze stoppen in:

• Iets waar je niet zo goed in bent
• Iets wat iemand anders in 2 uur doet (en beter ook nog)
• Iets wat je energie kost in plaats van geeft

Of je kunt ze stoppen in:

• Nieuwe klanten werven
• Je dienstverlening verder ontwikkelen
• Dingen doen waar je écht goed in bent
• Groei voor je bedrijf

Jij kiest.

Maar weet wel: de kosten van "zelf doen" zijn vaak een stuk hoger dan je denkt.

Herken je dit? En twijfel je of je iets zelf moet blijven doen of toch moet uitbesteden? Ik denk graag met je mee. Neem contact op en vertel me waar je tegenaan loopt - dan kijken we samen wat voor jou de slimste keuze is.